Souhaitez - vous offrir des "Comptes Courants" avec des carnets de chèques à vos clients? Lisez la suite pour savoir comment le faire dans Loan Performer.
Normalement, les retraits d'épargne se font par remplir les bordereaux de retrait fournis par l'institution. Toutefois, avec les comptes courants, les titulaires ont des carnets de chèques et ils utilisent des chèques pour retirer de l'argent sur leurs comptes d'épargnes. Ils utilisent aussi des chèques pour payer des tiers qui doivent les présenter auprès de leurs banques pour avoir le paiement.
Donc, comment pouvons - nous configurer un produit d'épargne dans Loan Performer en tant que compte courant? Pour cela, rendez - vous sur le menu Système/Configuration/Épargne et indiquez que le produit permet les dépôts de chèques. En plus, indiquez que Le produit a des carnets de chèques et définissez les charges.
Ensuite, sur l'onglet Système\Configuration\Épargne\Comptes GL, définissez le compte du Grand livre sur lequel les charges des carnets de chèques seront comptabilisées.
Maintenant, nous pouvons émettre des carnets de chèques avec les numéros de chèque aux clients autorisés dans le menu Épargne\Transactions par chèque\Émettre des carnets de chèques\Feuille de chèque.
Or, faisons un retrait par chèque de 25.000 shillings ougandais sur le compte du client:
Le retrait par chèque actualise immédiatement le compte d'épargne et on n'a pas besoin d'aller compenser le chèque. Cependant, c'est différent dans le cas où le titulaire de chèque paie quelqu'un d'autre. Le bénéficiaire doit présenter le chèque à sa banque et attendre la compensation dans quelques jours. La banque du bénéficiaire contactera, à travers la chambre de compensation de la banque centrale, la banque de l'émetteur du chèque pour demander qu'elle honore le chèque. Puis, rendez - vous sur le menu Épargne\Transactions par chèque\Honorer le paiement par chèque pour le compenser (Vous devez avoir les fonds suffisants):
Après la compensation du chèque, le relevé de compte apparaît comme suit:
Dans Loan Performer, on peut émettre des carnets de chèques aux clients pour leurs divers produits d'épargne. Le carnet de chèques doit être configuré au menu Système\Configuration\Impression de chèque.
Le module de transactions par chèque de Loan Performer contient les éléments suivants:
1. Loan Performer vous permet d'offrir des comptes courants avec des carnets de chèques à vos clients. Les titulaires peuvent utiliser des chèques pour retirer de l'argent sur leurs comptes d'épargnes ou pour payer des tiers au sein de l'IMF. Pour cela, vous devez créer un produit d'épargne et indiquer qu'il permet les dépôts de chèques en activant la case à cocher "Le produit a des carnets de chèques" dans le menu Système\Configuration\Épargne\Paramètres des comptes d'épargne.
3. Pour émettre un carnet de chèques ou une feuille de chèque à un client, rendez - vous sur le menu Épargne\Transactions par chèque\Émettre des carnets de chèque. Ces chèques sont prévus pour un usage interne au sein de l'organisation parce que les institutions de microfinance ne sont pas réglementées par la Banque centrale. Les chèques ne doivent pas passer par la chambre de compensation de la Banque centrale.
4. Pour effectuer un retrait par chèque au sein de l'IMF dans le menu Épargne\Retraits d'épargne - Information sur la transaction, l'utilisateur de LPF doit activer la case à cocher "Chèque" et puis entrez le numéro de chèque et le montant à retirer si l'émetteur est le bénéficiaire du chèque. Dans ce cas, le chèque sert du bordereau de retrait. Mais si l'émetteur n'est pas le bénéficiaire du chèque, la personne doit présenter le chèque interne à l'IMF de l'émetteur pour être payé. Dans ce cas, l'utilisateur de LPF doit contacter l'émetteur du chèque avant de l'honorer dans le menu Épargne\Transactions par chèque\Honorer le paiement par chèque (Il doit y avoir des fonds suffisants sur le compte). Ensuite, l'utilisateur fait un retrait par chèque si le bénéficiaire souhaite avoir des espèces ou un dépôt par chèque sur le compte du bénéficiaire. En cas de fonds insuffisants, vous pouvez refuser la compensation du chèque dans le menu Épargne\Transactions par chèque\Suspendre le paiement d'un chèque.
5. Cependant, s'il s'agit d'un chèque externe, par exemple, si l'IMF décaisse par chèque un crédit au client à partir de sa banque ou si un client rembourse un crédit par chèque à partir de sa propre banque, le bénéficiaire doit présenter le chèque à sa banque et attendre la compensation pendant quelques jours. À la chambre de compensation de la banque centrale, la banque du bénéficiaire contactera la banque de l'émetteur pour demander qu'il soit compensé. Après, l'utilisateur de LPF devra aussi virer le chèque dans le menu Système\Compensation de chèque (Il doit y avoir des fonds suffisants).
6. Loan Performer permet l'impression de chèques par lots. Par exemple, si vous décaissez des crédits à 100 clients le 10 de tous les mois, vous pouvez automatiser l'impression. Faites les décaissements au préalable avant d'appeler les bénéficiaires et enregistrez les chèques en tant que fichier batch. Ensuite, l'utilisateur de LPF avec les droits d'accès appropriés pourra imprimer ces chèques tous à la fois dans le menu Système\Chèques en attente d'impression. Assurez - vous que l'option "Activer l'impression de chèques" dans le menu Système\Configuration\Dessiner et imprimer des chèques est cochée sinon, les chèques émis ne figureront pas dans la fenêtre.
7. Loan Performer vous permet de dessiner vos propres chèques et de définir l'imprimante à utiliser pour les imprimer dans le menu Système\Configuration\Dessiner et imprimer des chèques. LPF est livré avec un modèle de chèque comme échantillon que vous pouvez utiliser et la conception peut se faire à l'intérieur de LPF en cliquant sur le bouton "Modifier le modèle de chèque" ou bien à l'extérieur dans le répertoire d'installation (C:\LPF817\External Files\Report Templates). Notez que les feuilles et les carnets de chèques concrets sont imprimés à l'aide d'une imprimante spéciale à l'extérieur de LPF. Vous devez faire recours aux prestataires de service dans ce domaine. Avec Loan Performer, vous pourrez seulement imprimer les informations nécessaires sur la feuille de chèque insérée dans l'imprimante ordinaire telles que le nom du bénéficiaire et le montant. Par exemple, LPF vous permettra de décaisser des crédits par chèque à vos clients.
